ポモドーロ・タイマーの「致命的な弱点」

生産性を上げるために「ポモドーロ・テクニック（25分集中・5分休憩）」や、スマホの「集中モード」を活用している方は多いと思います。

しかし、深く集中する（ゾーンに入る）ことには、一つの リスク が伴います。 「没頭しすぎて、次のオンライン会議の開始時刻に気づかない」 というリスクです。

「Slackの通知を切って、ノイズキャンセリングで音楽を聴きながら資料作成に没頭していたら、上司からの不在着信が3件入っていた……」 こんな冷や汗をかく経験を二度としないために、私は 「スケジュールを確認してからしか起動しない」 スマートな集中ボタンを開発しました。

解決策：AI秘書が「今、集中しても大丈夫？」と確認してくれる

今回作成した Smart Focus Mode は、単なるタイマーではありません。 あなたが「集中したい」とボタンを押すと、n8n（自動化ツール）が以下の判断を瞬時に行います。

1. カレンダーガード機能（安全装置）

まず、Googleカレンダーを見に行きます。「今後30分以内に予定が入っていないか？」を確認するためです。

  • ⚠️ 予定がある場合: 「10分後に『定例ミーティング』がありますよ！」とSlackに警告を送り、集中モードの起動を強制キャンセル します。これで事故は起きません。
  • ✅ 予定がない場合: 「今は空いています。集中しましょう！」と判断し、次のステップへ進みます。

2. 環境の自動セットアップ

安全が確認されたら、システムがあなたの代わりに環境を一瞬で整えます。

  • Slack: 通知を一時停止（おやすみモード）に設定。
  • Spotify: 「集中用プレイリスト」を再生開始。
  • カレンダー: 今からの時間を「作業中（取り込み中）」としてブロックし、他人から予定を入れられないようにします。

3. AIによる業務ログ（ジャーナリング）

「何に集中するか」を入力すると、Google Gemini (AI) がそのタスクを分析・分類してスプレッドシートに記録します。

  • 入力: 「〇〇社向け提案書の構成案作成」
  • AIの処理: → タグ: [Creative Work] として記録。

これにより、月末に「自分が何の業務にどれだけ時間を使ったか」を自動で振り返ることができます。

導入のメリット

このワークフローを導入することで、得られるのは「生産性」だけではありません。「安心感」 です。

「次の会議、何時からだっけ？」と時計をチラチラ気にする必要はもうありません。 システムが止めに入らない限り、その時間は完全にあなたのものです。 この「心理的な安全性」こそが、本当のディープワーク（深い集中）を生み出します。

導入方法

このシステムは、n8n（ノーコードツール）とGoogle Gemini APIを組み合わせて構築されており、月額費用をかけずに 自社サーバーやクラウド上で運用可能です。

「社員の生産性を高めたい」「リモートワーク中の切り替えをスムーズにしたい」とお考えの企業様向けに、導入支援も行っております。

🚀 ダウンロード (GitHub)

本ワークフローの最新版（v2.0）は、GitHubにてオープンソースで公開しています。

機能: カレンダーの予定を確認してから「集中モード」を開始する安全設計。Slackの通知停止、Spotify再生、タスクのAI記録までをワンクリックで実行します。
ワークフローを入手する (GitHub)

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